Таск-менеджер: программа для постановки задач

Для упрощения рабочего процесса и управления проектами компании принято использовать такую программу, как таск-менеджер. Это программное обеспечивает необходимо для определения эффективности работы команды, постановки задач сотрудникам и контроля за их исполнением.

Зачем нужен таск-менеджер

Внедрение таск-менеджера в работу компании может быть обусловлено различными причинами. Во-первых, программа постановки задач и контроля их выполнения обеспечивает систематизацию всех рабочих процессов. Она позволяет разбить проект на задачи и подзадачи, отмечать прохождение задачи по этапам, координировать выполнение операций и т.д.

Во-вторых, таск-менеджер нужен для планирования работы и отслеживания результатов на основании созданных отчетов. В-третьих, это ПО предназначено для хранения файлов и сбора информации. Также не стоит забывать о том, что таск-менеджер обеспечивает связь сотрудника с клиентом и объединение каналов связи.

Критерии выбора таск-менеджера

Чтобы эта программа выполняла все возложенные на нее задачи, при выборе таск-менеджера нужно учесть несколько важных критериев. Ключевой критерий – эта программа должна быть удобна и понятна пользователям с различным уровнем владения ПК. Также важно, чтобы таск-менеджер вел учет времени, затраченного на выполнение поставленных задач. Такой функционал позволяет объективно оценить эффективность работы персонала и увидеть его реальную загруженность. К тому же подобный функционал чрезвычайно важен для предприятий с почасовой оплатой труда. С его помощью обеспечивается автоматизация расчета заработной платы.

При выборе таск-менеджера нужно обратить внимание на наличие техподдержки и ее скорость реагирования на запросы, а также возможность получения детальных отчетов, на основании которых можно проанализировать ключевые показатели работы сотрудников и спрогнозировать нагрузку на них.

В последнее время актуальным стал еще один критерий – наличие мобильной версии. Она позволяет не привязывать персонал к компьютерам. Мобильная версия таск-менеджера дает возможность устанавливать и изменять задачи, добавлять файлы и обсуждать проекты непосредственно в смартфоне.

Резюмируя, нужно сказать, что таск-менеджер – это незаменимый сервис для организации работы удаленных сотрудников. С его помощью руководители предприятия могут ставить задачи персонала и получать отчеты о выполненных заданиях. При этом функционал данной программы также позволяет обмениваться информацией и обсуждать проекты в онлайн.